Les systèmes de réservation de salles de réunion fournissent des outils simples pour réserver des salles de conférence et d’autres espaces ou ressources dans un bureau ou un lieu de travail partagé.
Ces outils s’intègrent également aux logiciels de messagerie, ce qui permet aux organisateurs d’envoyer facilement des invitations électroniques aux participants. Ces outils s’intègrent souvent à un logiciel de gestion des visiteurs ou en partagent les fonctionnalités afin d’enregistrer et de suivre les informations relatives aux plates-formes de réunion, en particulier celles provenant de l’extérieur de l’entreprise.
Un certain nombre de systèmes de réservation de salles de réunion offrent des fonctions de signalisation numérique pour afficher les détails de la réunion à l’extérieur des salles de conférence et permettre des processus d’enregistrement simplifiés. Cela implique généralement du matériel externe, comme des tablettes ou des écrans numériques que nous sommes à même de vous fournir.