NOTRE SOLUTION

Roombooking

L’affichage et signalétique dynamique qui optimisent
la gestion de vos salles de réunion.

RoomBooking et TVTools à votre service

Les systèmes de réservation de salles de réunion fournissent des outils simples pour réserver des salles de conférence et d’autres espaces ou ressources dans un bureau ou un lieu de travail partagé. 

Ces outils s’intègrent également aux logiciels de messagerie, ce qui permet aux organisateurs d’envoyer facilement des invitations électroniques aux participants. Ces outils s’intègrent souvent à un logiciel de gestion des visiteurs ou en partagent les fonctionnalités afin d’enregistrer et de suivre les informations relatives aux plates-formes de réunion, en particulier celles provenant de l’extérieur de l’entreprise. 

Un certain nombre de systèmes de réservation de salles de réunion offrent des fonctions de signalisation numérique pour afficher les détails de la réunion à l’extérieur des salles de conférence et permettre des processus d’enregistrement simplifiés. Cela implique généralement du matériel externe, comme des tablettes ou des écrans numériques que nous sommes à même de vous fournir.

Qu'est-ce que Roombooking ?

 

RoomBooking est une solution intuitive et performante pour la réservation de salles de réunion ou de séminaires.  Grâce à un écran tactile installé devant chaque salle, la solution RoomBooking permet d’indiquer différentes caractéristiques comme sa disponibilité en temps réel (par LEDS colorées), son occupation prévisionnelle, mais aussi les informations relatives à la réunion en cours. L’interface écran peut être personnalisée à votre charte graphique et aux différents types de salles : réunion, formation, espace VIP, …

 

 
RoomBooking salle disponible

RoomBooking et TVTools

LE PLUS TVTOOLS

Un portail privé (à partir de 10 salles) permet de visualiser les disponibilités des salles par critères et fonctionnalités, ainsi que la programmation des réunions depuis n’importe quel écran connecté.

Un lecteur de badge optionnel type RFID, ou un détecteur de présence, peuvent encore simplifier l’usage au quotidien de ces espaces.

Une détection de mouvement intégrée permet de gérer la tablette comme un écran d’affichage dynamique interactif et ainsi d’y diffuser des informations corporate, chaines TV et contenus multimédia.

+ D'EFFICACITÉ
  • Gain de temps

  • Visibilité renforcée des caractéristiques des salles de réunion

  • Réservation à distance ou in situ

  • Déploiement ultra-simplifié
+ DE CONVIVIALITÉ
  • Interfaces graphiques personnalisables pour un accueil optimal

  • Possible sur une partie de l’écran

 

+ DE SÉCURITÉ
  • La source de données communique au serveur les informations qui sont ensuite récupérées en temps réel par la tablette

  • Evite le vol des identifiants si la tablette est compromise, soulage le trafic, évite d’être blacklisté par Google ou Microsoft, et garantit la fiabilité des transactions.

+ DE FLÉXIBILITÉ
  • Implémentation possible de fonctions afin de pouvoir réserver, confirmer, libérer une salle avec ou sans authentification (pin code, ID utilisateur, badge).

  • Nombreux paramètres disponibles pour la configuration des salles (capacité, matériel disponible, liste des salles proches, …)

  • Helpdesk paramétrable (signalisation de problèmes dans la salle, documentation d’équipement, mise en relation) 

 

+ DE COMPTABILITÉ
  • Microsoft Exchange 2007-2010-2013-2016, Office 365 

  • Google Calendar et Google Apps 

  • Lotus Notes (fichiers ICS), IBM Dominos 7-10 

  • GRR, bases SQL (400 connecteurs), Excel 

  • Requea, farmersWife 

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