Transformez votre accueil avec une un affichage dynamique sur-mesure
Depuis 1987, nous proposons des solutions d’affichage dynamique d’accueil personnalisées ou développées sur mesure.
Grâce à une interface unique, pilotez un accueil digital adapté à vos besoins : formulaire d’enregistrement, attestation de prise de connaissance, registre de check-in et check-out dématérialisé, diffusion automatisée d’actualités, trafic routier, de média interne, etc.
Disponible en mode SaaS ou OnPremise, faites de votre affichage dynamique d’accueil un outil optimisé et un atout de modernité.
Affichage dynamique d’accueil : guidez, informez et engagez vos visiteurs en temps réel
Affichage interactif d’accueil
De la tablette au mur LED nous proposons un affichage dynamique sans limite. Pour rester simple d’utilisation, toutes nos solutions sont pilotables depuis un seul logiciel, 100% en ligne.
Par ailleurs, étant donné qu’elles font partie de la suite TVTools, l’ensemble de nos offres sont compatible les unes avec les autres.
Un seul logiciel, une diversité de solutions d’affichage dynamique d’accueil
TVTools WebAccess, le logiciel d’affichage dynamique 3-en-1
Au centre de nos solutions d’affichage dynamique se trouve notre logiciel TVTools WebAccess.
Depuis un simple lien de connexion, constituez un accueil optimal.
Avec plus de 30 ans d’activité et plus de 2000 clients, nos offres sont accessibles en mode SaaS ou OnPremise, adaptée à tous les corps de métiers.
Un affichage dynamique spécialisé dans l’accueil
Pour répondre aux exigences spécifiques liées à l’accueil, nous avons développé des fonctionnalités adaptées pour optimiser l’affichage dynamique dans ces espaces clés :
- Gestion intelligente des arrivées et départs : registre de check-in/check-out dématérialisé avec système de notification.
- Affichage automatisé et interactif : intégration domotique (détecteurs de présence, imprimantes de tickets, lecteurs RFID, lecteurs de codes-barres, caméras) et automatisation de l’allumage/extinction des écrans.
- Support multi-écran : compatibilité avec écrans tactiles, murs d’écrans, bornes interactives, totems tactiles et tablettes.
- Contenus dynamiques et personnalisables : bibliothèque de widgets (météo, trafic routier, actualités, résultats sportifs) et affichage des consignes de sécurité et d’hygiène.
- Mode veille optimisé : possibilité d’afficher du contenu de communication même lorsque l’écran est inactif.
Les supports de communication visuelle
Les supports de communication visuelle
Vos questions
C’est quoi un accueil digital ?
Un accueil digital repose sur l’affichage dynamique pour optimiser l’expérience des visiteurs, qu’il s’agisse de clients, de patients ou de collaborateurs. Autrement dit, il s’agit d’un investissement dans des solutions numériques visant à faciliter l’accès aux locaux et à améliorer l’information diffusée.
Selon le type d’établissement, l’affichage dynamique s’adapte aux besoins spécifiques et aux objectifs visés. Il permet de communiquer des informations en temps réel sur des écrans, avec une flexibilité et une sécurité optimale. Chez TVTools, c’est d’ailleurs notre mission. Nous souhaitons vous proposer une solution d’affichage dynamique qui est à la fois performante et évolutive à vos projets.
Dans une mairie, par exemple, un accueil digital peut inclure un affichage dynamique légal interactif pour répondre aux exigences de dématérialisation des documents administratifs.
Dans un environnement industriel ou une usine, des fonctionnalités spécifiques peuvent être mises en place pour sécuriser l’accès aux locaux, comme un registre dématérialisé de check-in/check-out avec un système de notifications.
Enfin, une entreprise peut adapter en temps réel la communication diffusée sur son affichage dynamique d’accueil, en intégrant des médias internes ou des widgets connectés pour informer efficacement employés et visiteurs.
Quel est le lien entre affichage dynamique et accueil digital ?
L’affichage dynamique est un système de communication visuelle qui utilise des écrans numériques pour diffuser des contenus évolutifs. A partir de ce principe, chaque entreprise et administrations peuvent diffuser des textes, des images, des vidéos ou des informations en temps réel. Contrairement à une affiche papier statique, les contenus peuvent être mis à jour automatiquement ou programmés selon les besoins.
Ainsi, L’accueil digital permet grâce à l’affichage dynamique d’accueillir et d’informer de façon automatisée un public. Cela peut passer par des formulaires, un système de guidage ou de roombooking…
Ce qui fait que l’affichage dynamique est l’outil privilégier pour digitaliser l’accueil. En combinant ces deux technologies, les entreprises et les mairies offrent une communication plus fluide. Et en ce sens, peuvent gagner du temps pour le personnel et proposer une expérience améliorée pour les visiteurs.
Comment mettre en place un accueil digital ?
L’affichage dynamique est un outil incontournable pour optimiser l’accueil dans les entreprises, commerces, administrations et industries.
Pour mettre en place un accueil digital il faut : du contenu à diffuer, un logiciel pour se faire, un support numérique pour le lire.
Un accueil digital optimisé grâce à l’affichage dynamique
Mettre en place un affichage dynamique pour l’accueil permet d’améliorer l’expérience des visiteurs et des clients en leur fournissant des informations claires et actualisées. Il peut être utilisé pour :
- Afficher un message de bienvenue personnalisé.
- Diffuser des informations pratiques en temps réel (horaires, plans interactifs, numéros d’attente).
- Proposer une signalétique interactive pour faciliter l’orientation.
- Partager des actualités, événements ou promotions en cours.
Un logiciel pour piloter l’affichage dynamique de l’accueil
Le logiciel d’affichage dynamique est essentiel pour gérer et mettre à jour le contenu affiché sur les écrans d’accueil. Il permet :
- De centraliser la création et la diffusion des messages.
- D’automatiser l’affichage grâce à des flux d’informations connectés.
- D’adapter le contenu aux besoins spécifiques de chaque espace d’accueil.
Des écrans dynamiques adaptés à chaque accueil
L’affichage dynamique pour l’accueil peut être déployé sur différents supports numériques :
- Tablettes pour un accueil digital interactif.
- Totems et bornes tactiles pour guider et informer.
- Écrans muraux pour une communication visuelle efficace.
- Affichage ePaper pour une signalétique numérique évolutive.
Quels sont les avantages d'un accueil digital par affichage dynamique ?
Une communication optimisée
Tout d’abord, un accueil digital par affichage dynamique permet d’offrir un accueil structuré et informatif, où chaque visiteur trouve rapidement l’information dont il a besoin.
En effet, l’affichage dynamique permet de diffuser des informations de manière visuelle, impactante et actualisable en temps réel. Contrairement aux panneaux fixes ou aux supports papier, il offre une communication dynamique et adaptable aux besoins des visiteurs.
- Affichage des horaires, plans, consignes de sécurité, numéros d’attente…
- Mises à jour instantanées en cas de changement (annulations, fermetures, événements…).
- Possibilité d’intégrer des flux d’actualités, la météo ou des messages personnalisés.
Une meilleure orientation et réduction de l’attente
Ensuite, un accueil digital par affichage dynamique permet de laisser à disposition de ses visiteurs navigation simplifiée.
De fait, l’accueil digital fluidifie la circulation des visiteurs en leur fournissant des repères clairs dès leur arrivée.
- Plans interactifs et systèmes de guidage.
- Gestion des files d’attente avec affichage du temps d’attente estimé ou numérotation des guichets.
- Points d’information en permettant un accès autonome aux informations.
Proposer expérience moderne et engageante
Un écran dynamique à l’accueil crée une première impression professionnelle et technologique, qui reflète une entreprise ou une organisation à la pointe de l’innovation.
- Un affichage attractif avec des visuels animés et une charte graphique soignée.
- Une possibilité d’interactivité avec des bornes tactiles pour accéder à des informations personnalisées.
- Un accueil plus chaleureux avec des messages de bienvenue adaptés voire nominatif.
