Dans le secteur de l’éducation, la communication est essentielle pour informer et impliquer les élèves et les étudiants. Traditionnellement, les établissements, qu’il s’agisse des écoles, des lycées et des universités, ont utilisé des méthodes de communication plutôt statiques (affiches imprimées, les panneaux d’information, etc.). Cependant, avec le développement de l’affichage dynamique, de nouvelles opportunités de communication s’ouvrent.
Dans cet article, nous allons en explorer les avantages et les atouts dans le contexte de l’éducation. Puis nous aborderons l’affichage dynamique comme moyen innovant de mise en relation du corps enseignant et des étudiants.
Qu’est que l’affichage dynamique ?
L’affichage dynamique, également connu sous le nom de signalisation numérique ou d’affichage digital, fait référence à une communication diffusée à travers des dispositifs d’affichages numériques : écrans LCD, panneaux LED, écrans tactiles ou vidéoprojecteurs, etc.
Contrairement aux affichages statiques traditionnels, l’affichage dynamique permet de diffuser du contenu de source interne et de source externe.
- Contenu de source interne : des images, des vidéos, des pages ULR, des tableaux Excel, etc.
- Contenu de source externe, ou flux RSS : la météo, le trafic routier, les horaires de bus et de trains, l’horoscope, etc.
Cette manière de communiquer à travers la diffusion digitale de contenus variés, représente une réelle évolution majeure par rapport aux méthodes traditionnelles de communication visuelle statique. Car l’utilisation de ces supports numériques, accompagnés par à un logiciel de gestion de contenu dynamique, présente quatre avantages principaux :
- Centraliser la création et la diffusion du contenu de communication,
- Automatiser la diffusion de contenu,
- Mettre à jour facilement et en temps réel le contenu diffusé,
- Contrôler à distance les écrans et autres supports numérique de communication.
Les avantages de l’affichage dynamique dans l’éducation
Un avantage majeur de l’affichage dynamique dans le secteur de l’éducation, est sa capacité à créer une communication percutante et captivante. Le principe est que les écrans diffusent du contenu composé d’éléments visuels dynamiques comme des vidéos, des animations et des images en mouvement. Cette combinaison d’éléments visuels attrayants suscite naturellement l’intérêt des étudiants, des enseignants et du personnel administratif. Car en utilisant des formats interactifs et multimédias, l’affichage dynamique stimule particulièrement la mémoire visuelle.
Un autre avantage de l’affichage dynamique, c’est celui de participer à moderniser l’image des écoles, lycées et universités. Les écrans numériques apportent une touche de sophistication et de dynamisme aux espaces de l’établissement. C’est toute l’image de l’école qui est transformée en une institution à la pointe de la technologie, prête à relever les défis du monde numérique.
Ajouté à cela, l’avantage d’un logiciel d’affichage dynamique performant, est que les établissements scolaires peuvent concevoir et personnaliser rapidement des messages dynamiques en fonction de leurs besoins spécifiques. La planification et la programmation des contenus sont simplifiées. Ce type de solution permet aux écoles de gagner du temps et de l’énergie, tout en garantissant une communication cohérente et efficace.
En comparaison, l’affichage traditionnel a des limites en termes de rapidité et de flexibilité. Les supports statiques doivent être créés, imprimés et distribués physiquement, ce qui peut prendre du temps et engendrer des coûts supplémentaires. Avec l’affichage dynamique, le contenu est modifiable en temps réel et en quelques clics seulement. Ceci est particulièrement pertinent pour les messages à diffuser qui sont quotidiens et changeants, comme les menus de la cantine.
Le logiciel d’affichage dynamique comme outil de mise en relation
Augmenter l’interaction avec les élèves
A travers des fonctionnalités interactives telles que le tactile ou l’utilisation de capteurs, les étudiants peuvent participer activement aux contenus diffusés. Ce qui favorise un meilleur niveau d’engagement.
Différents contenus externes sont actualisés automatiquement en temps réel et peuvent être intégrés grâce à l’affichage dynamique : la météo, les horaires de bus et de train, ou actualité. Ce qui favorise l’attention des étudiants. De là, cela peut également encourager leur curiosité et stimuler leur intérêt pour les sujets abordés.
De plus, en captant ainsi l’attention des étudiants, une dynamique vertueuse d’apprentissage peut être mise en place. Grâce à des écrans, des graphiques, des vidéos et des animations attractives peuvent être diffusées et mises à disposition des élèves et étudiants. Lorsque les étudiants sont engagés et intéressés par le contenu, ils sont plus susceptibles de participer activement, de poser des questions et d’approfondir leurs connaissances. Cela favorise un environnement propice à l’apprentissage et peut conduire à de meilleurs résultats scolaires.
Harmoniser les échanges avec le corps enseignants et les intervenants
Il y a peu, la communication interne se limitait principalement à l’utilisation d’e-mails, de réunions ou de circulaires. Avec l’arrivée de l’affichage dynamique, de nouvelles perspectives en matière de communication interne dans le secteur de l’éducation se sont développées.
Grâce aux écrans numériques stratégiquement placés dans les zones communes du personnel, les annonces, les rappels de réunions, les changements d’horaires ou les informations urgentes peuvent être rapidement diffusés de manière visuelle et percutante. Cela permet de réduire les risques d’oubli ou de confusion et d’assurer une diffusion rapide et uniforme des informations cruciales.
Ces informations communiquées sont modifiables en temps réel. Ce qui représente pour les établissements scolaires un moyen de communication efficace et flexible envers les professeurs et intervenants.
Allié avec la diffusion de contenu divertissant dans les salles de détentes des professeurs, cela permet aux enseignants de rester informés des dernières nouvelles et événements importants tout en se détendant. A terme, cela favorise le bien-être des enseignants, encourage les échanges d’idées et renforce la communauté éducative.
Méthode pour déployer une solution d’affichage dynamique dans les écoles
Pour mettre en place une solution d’affichage dynamique dans une école, un lycée ou encore une université, voici la démarche à suivre :
- Identifiez les besoins de communication,
- Identifiez la solution d’affichage dynamique adaptée,
- Créez du contenu avec des transitions dynamiques,
- Installez et configurez les dispositifs d’affichage numérique.
Pour ce qui est de la première étape « identifiez les besoins de communication », identifiez les zones où l’affichage dynamique serait le plus bénéfique, comme les halls d’entrée, les salles de classe, les couloirs ou les salles de détente des enseignants. Déterminez les objectifs que vous souhaitez atteindre avec cette technologie, qu’il s’agisse de diffuser des informations importantes, de promouvoir des événements, d’améliorer l’engagement des élèves ou de renforcer la communication interne.
Pour ce qui est de la deuxième étape « identifiez la solution d’affichage dynamique adaptée », choisissez un logiciel d’affichage dynamique qui sait réunir la simplicité d’utilisation et la performance de diffusion. Assurez-vous que la solution offre des fonctionnalités telles que la gestion à distance, la possibilité de programmer des contenus, la prise en charge des formats multimédias courants, et une interface conviviale pour les utilisateurs.
Un bon fournisseur de solution de communication dynamique vous accompagne dans la mise en œuvre de votre affichage dynamique, vos choix de dispositifs numériques et la fourniture de gabarits pertinents. Ceci dans l’objectif d’éviter des difficultés et de faciliter le déploiement. De plus, veillez à ce qu’il soit disponible pour former les utilisateurs du logiciel d’affichage dynamique.
Conclusion
En résumé, l’affichage dynamique offre un environnement d’apprentissage interactif et stimulant. D’un côté, il encourage la mémoire visuelle des élèves et des étudiants. Et de l’autre, il permet au corps enseignant à la fois d’être informé en temps réel de l’actualité et de se détendre grâce à du contenu divertissant.
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