Le WebAccess de TVTools
Pour simplifier la gestion et la diffusion de votre communication numérique
Depuis 1987, TECSOFT est éditeur de TVTools, une suite de solutions d’affichage dynamique, destinée à répondre aux besoins de communications numériques des entreprises et des collectivités. Au cœur de cet environnement se trouve le WebAccess.
Notre logiciel a été conçu spécifiquement pour être accessible à tous, 100% en ligne et sans besoin d’installation.
En quelques clics, créez, diffusez et supervisez votre affichage depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Votre communication devient flexible, ciblée et impactante, sur tous les types de supports (écrans, panneaux LED, bornes interactives…).



Son fonctionnement
1. Créez vos playlists de contenus
Pour des visuels à destination d’écrans en paysages, en portraits ou en murs d’écrans déstructurés, le WebAccess centralise la conception de contenu grâce à une interface d’édition intégrée.
En plus d’une palette de modèles vierges, nous mettons à votre disposition plus de 250 gabarits préconçus, avec des effets de transitions, entièrement personnalisables. Au besoin, notre interface est aussi compatible avec Canva.
Vous avez la possibilité d’intégrer divers médias : images, vidéos, pages URL, Excel, flux streaming, etc. ainsi que de bénéficier d’une bibliothèque de widgets prêts à l’emploi : météo, trafic routier, résultats sportifs, réseaux sociaux, actualités, horaires de transports en commun, etc.
Ainsi, en alternant du contenu interne dynamique avec du contenu externe, automatiquement mis à jour, votre public ciblé sera toujours incité à consulter votre communication.
2. Diffusez sur vos supports numériques
Pour assurer en toute simplicité, la flexibilité et la personnalisation de votre affichage, le WebAccess fonctionne sur système de grilles de diffusion, paramétrables sur mesure selon chaque canal de communication : agences, points de vente, étages, services, etc.
Grâce à cette approche, au quotidien votre seule préoccupation est de gérer votre contenu, car la diffusion, ainsi que l’allumage et l’extinction de vos écrans, deviennent automatisés.
En cas de besoin, vous aurez toujours la possibilité de modifier votre contenu, en temps réel.
3. Supervisez en temps réel
Grâce au module de « supervision » du WebAccess, vous bénéficiez d’une vue globale de l’utilisation de vos écrans et de ce qui est diffusé, a posteriori ou en temps réel.
Vous pouvez récupérer les journaux de diffusion, et si besoin, des données statistiques concernant le fonctionnement de vos dispositifs. Grâce à ce système, vous bénéficiez d’une traçabilité de vos contenus, de vos diffuseurs et de l’activité de vos utilisateurs.
La sécurité au centre

Connexion
Toutes les connexions sont établies via le protocole HTTPS sortant vers notre serveur Cloud. De plus, nous proposons d’une variété de mécanismes d’authentification :
- Authentification à double facteur (e-mail et SMS)
- Utilisation de Google Authenticator
- Intégration avec Office 365
- Prise en charge des SSO et ADFS

Réalisation
Pour assurer le maximum de sauvegarde de vos réalisations, le WebAccess en mode Saas, effectue plusieurs backup (sauvegarde). D’abord au quotidien sur un serveur NFS, puis de façon hebdomadaire sur un autre serveur. À cela s’ajoute mensuellement un backup est réalisé sur une baie de stockage. Nos serveurs dédiés sont physiquement installés dans un Datacenter en France. Avec un minimum de 2 serveurs physiques avec 2 instances des machines virtuelles.

Diffusion
Pour permettre la fluidité du travail collaboratif et éviter les erreurs, un système de double validation de publication est mis en place. Vous avez la possibilité de créer jusqu’à 6 niveaux différenciés d’utilisateurs.
A la demande, nous pouvons ajouter une fonction de traitement automatique de recompressions des images. De sorte que toutes vos images soient toujours d’une qualité la plus adaptée.





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