Roombooking

Réservation de salle

L’affichage et signalétique dynamique qui optimise la gestion de vos salles de réunion !

Le principe

RoomBooking est une solution intuitive et performante pour la réservation de salles de réunions ou de séminaires.

Grâce à un écran tactile installé devant chaque salle, RoomBooking permet d’indiquer son nom, ses caractéristiques, son état de disponibilité en temps réel (par LEDS colorées), son occupation prévisionnelle, mais aussi les informations relatives à la réunion en cours.

L’interface écran peut être personnalisée à votre charte graphique et aux différents types de salles : réunion, formation, espace VIP, …

Le plus tvtools

Un portail privé (à partir de 10 salles) permet de visualiser les disponibilités des salles par critères et fonctionnalités, ainsi que la programmation des réunions depuis n’importe quel écran connecté.

Un lecteur de badge optionnel type RFID, ou un détecteur de présence, peuvent encore simplifier l’usage au quotidien de ces espaces.

Une détection de mouvement intégrée permet de gérer la tablette comme un écran d’affichage dynamique interactif et ainsi d’y diffuser des informations corporate, chaines TV et contenus multimédia.

+ d’efficacité
  • Gain de temps
  • Visibilité renforcée des caractéristiques des salles de réunion
  • Réservation à distance ou in situ
  • Déploiement ultra-simplifié
+ DE CONVIvialité
  • Interfaces graphiques personnalisables pour un accueil optimal
  • Possible sur une partie de l’écran
+ de Sécurité
  • La source de données communique au serveur les informations qui sont ensuite récupérées en temps réel par la tablette
  • Evite le vol des identifiants si la tablette est compromise, soulage le trafic, évite d’être blacklisté par Google ou Microsoft, et garantie la fiabilité des transactions.
+ DE Flexibilité
  • Implémentation possible de fonctions afin de pouvoir réserver, confirmer, libérer une salle avec ou sans authentification (pin code, ID utilisateur, badge).
  • Nombreux paramètres disponibles pour la configuration des salles (capacité, matériel disponible, liste des salles proches, …)
  • Helpdesk paramétrable (signalisation de problèmes dans la salle, documentation d’équipement, mise en relation)
+ de comptabilité
  • Microsoft Exchange 2007-2010-2013-2016, Office 365
  • Google Calendar et Google Apps
  • Lotus Notes (fichiers ICS), IBM Dominos 7-10
  • GRR, bases SQL (400 connecteurs), Excel
  • Reques, farmersWife, Zimbra

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