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L'affichage dynamique au service des centres de congrès et d'exposition

Une solution d’affichage dynamique doit réduire les coûts en termes d’impression et d’affiches et constituer la meilleure des solutions pour les centres de congrès et d’exposition. 

Il s’agit de dynamiser l’accueil, d’améliorer les conditions évènementielles des visiteurs et communiquer davantage sur les manifestions proposées.

Cela signifie : assurer la gestion et la diffusion de de messages qui changent en permanence, tels que les promotions d’évènements et les programmes de réunion. 

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organisez

La liste et la localisation de vos réunions, séminaires, colloques et évènements est affichée en temps réel, sur un Totem, un écran à proximité de la salle de réunion.

guidez

Orientez vos visiteurs vers vos différentes expositions et manifestations.

optimisez

Diffusez la publicité de vos partenaires et générez du revenu.

informez

Offres promotionnelles, Informations locales, Circulation, Météo, … Intervenez instantanément sur la diffusion.

Gérez la communication en temps réel

Pour s’adapter à un usage exigeant comme les sites de congrès et d’exposition il faut une solution comme TVTools capable d’apporter de la souplesse et la possibilité de mutualiser la gestion des contenus. 

L’ergonomie sans faille et la simplicité de l’interface utilisateur est une obligation, comme la possibilité de prise en main à distance de tous les points de diffusion. 

Bien évidemment la stabilité du système , le respect de l’intégrité des médias diffusés et la stabilité sont indispensables. 

La gestion des bases de données et des systèmes de planification qu’intègre TVTools est un élément primordial de l’efficacité de l’affichage sur ces sites. 

Assurez une signalétique sans faille

Réaliser des manifestations évènementielles demande beaucoup de rigueur et une organisation impeccable. La solution d’affichage dynamique TV Tools s’inscrit bien dans ce type d’exigence en apportant aux régisseurs de sites et au personnel un véritable outil pratique et efficace pour assurer la guidance instantanée des visiteurs. 

Il est indispensable de pouvoir informer, guider et orienter les visiteurs à travers les divers halls et espaces d’expositions  en temps réel afin d’optimiser les flux de personnes et améliorer les files d’attente 

Personnalisez vos informations

Plus qu’ailleurs, il est indispensable selon les manifestations en cours de diffuser des informations qui doivent respecter la charte graphique des évènements et des différents exposants. 

La simplicité de la solution TVTools permet de personnaliser rapidement, en fonction de l’évènement les contenus et les adapter aux besoins des organisateurs.  

Là aussi l’ouverture de TVTools aux différents base de données permet une vraie adaptabilité sans délai pour générer des informations pertinentes. 

La compatibilité de TVTools avec les différents types d’écrans et murs d’écrans va aussi constituer un élément important pour assurer une visibilité sans faille et des animations de qualité. 

Affichez l'occupation des salles

Avoir une visibilité en temps réel de l’occupation des salles est primordial pour le gestionnaire d’un site d’évènementiels. 

Disposer d’un logiciel comme TVTools qui est capable d’assurer l’affichage des différents évènements qui ont lieu dans les nombreuses salles d’un centre de congrès est indispensable. 

TVTools permet sur des écrans installés devant chaque salle de réunion, d’indiquer le nom de la salle, son occupation, les informations relatives à la réunion en cours ou sa disponibilité et le  planning de la journée.  

Mais il faut aussi assurer une guidance sans faille des invités vers ces salles et là aussi les fonctionnalités avancées de TVTools en matière de WayFinding vont grandement faciliter, via des pupitres ou des totems implantés aux endroits stratégiques, la gestion des flux des visiteurs

Gérez efficacement la publicité

Assurer la transformation des centres d’expositions et de congrès en lieux de vie et de destination en accueillant de la meilleure façon les milliers de visiteurs est une gageure quotidienne. 

Dans ce schéma, le développement, l’installation et l’exploitation d’un réseau publicitaire digital installé au sein d’un parc des expositions est un moyen optimal d’intéresser et de captiver les visiteurs. 

En localisant à des emplacements alliant audience et visibilité des écrans pilotés par TVTools vous assurez aux annonceurs un véritable écrin de communication, pour sublimer les prises de parole de leurs marques. 

Grâce au digital et aux applications offertes par TVTools  les campagnes pourront être flexibles et contextualisées en fonction des thématiques des salons et des moments de la journée, touchant ainsi un public captif et affinitaire. 

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